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Verlassenschaft Wien – ausführlicher Praxisleitfaden für Bewertung, Verkauf und Räumung

Wien ist nicht nur Stadt der Kultur, sondern auch der Sammlerinnen und Sammler. Entsprechend vielfältig fallen Verlassenschaften aus: Von Biedermeier- und Jugendstil-Objekten über Silber, Uhren, Schmuck und Gemälde bis zu Bibliotheken, Briefmarken, Porzellan, Teppichen oder Alltagsgegenständen mit Familiengeschichte. Damit aus Trauerarbeit kein Organisationschaos wird, hilft ein klarer, nachvollziehbarer Ablauf – von der rechtlichen Klärung über die faire Bewertung bis zur fristgerechten Räumung.

Warum ein strukturierter Ablauf so viel Zeit spart
• Klare Rollen: Erbfolge rechtlich klären, erst danach disponieren.
• Transparenz: Früh inventarisieren, Werte realistisch einschätzen, Angebote vergleichen.
• Fristen: Mietvertragliche Kündigungsfristen, Übergabetermine, Halteverbotszonen rechtzeitig planen.
• Dokumentation: Protokolle, Fotos und Quittungen vermeiden Missverständnisse innerhalb der Erbengemeinschaft.

Der rechtliche Rahmen in Österreich (kurz & verständlich)
Die Abhandlung einer Verlassenschaft erfolgt in der Regel über den Notar als Gerichtskommissär. Relevante Unterlagen sind u. a. Sterbeurkunde, letztwillige Verfügungen, Erbserklärungen und – nach Abschluss – der Einantwortungsbeschluss. Solange die Erbfolge ungeklärt ist, sollten keine endgültigen Verfügungen (Verkauf/Entsorgung) gesetzt werden. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich eine rechtliche Erstberatung. (Hinweis: keine Rechtsberatung.)

Bestandsaufnahme: Inventar, Fotos, Provenienz

Vollständige Liste anlegen: Möbel, Kunst, Schmuck, Silber, Uhren, Bücher, Sammlungen, Teppiche, Hausrat, Dokumente.

Fotos/Videos bei Tageslicht, Maße, sichtbare Marken/Signaturen, Zustand (Risse, Fehlstellen, Restaurierungen), Zubehör (Schlüssel, Beschläge, Zertifikate).

Provenienz sammeln: Rechnungen, Auktionskataloge, Expertisen, Familiennotizen. Herkunftsnachweise steigern häufig den Wert.

Digital ordnen: Dateien klar benennen (Kategorie_Jahr_Künstler/Hersteller_Maße.jpg) und in Ordnern ablegen.

Bewertung: Realistische Marktpreise statt Wunschwerte
Der Marktwert entsteht aus Zustand, Seltenheit, Nachfrage, Epoche und Signatur/Hersteller; bei Edelmetallen/Steinen zusätzlich aus dem Materialwert. In Wien lassen sich bestimmte Stile (Biedermeier, Wiener Werkstätte, Alt-Wien-Porzellan) oft besser platzieren als anderswo. Gute Schätzungen erklären transparent: Vergleichsobjekte, Restauraturbedarf, Vertriebskosten – und zeigen Alternativen auf (Auktion, Direktverkauf, Kommission, Paket).

Verkaufswege im Vergleich
• Direktankauf: Schnell und planbar, sinnvoll bei gemischten Beständen oder knappen Übergabeterminen. Der Preis spiegelt Logistik-, Restaurierungs- und Vermarktungsrisiken wider.
• Auktion: Sichtbarkeit und Wettbewerb, besonders für klar sammelwürdige Stücke (signierte Kunst, seltene Uhren). Beachte Einlieferungsfristen, Limitsetzungen, Spesen.
• Kommissionsverkauf: Händler vermarktet im Auftrag; Auszahlung nach Verkauf abzüglich Provision.
• Privatverkauf: Potenziell höherer Erlös, aber hoher Aufwand (Inserate, Besichtigungen, Rückfragen, Versand/Abholung).

Räumung und Logistik in Wien – worauf es ankommt
• Besichtigung und Fixpreis: Stockwerk, Lift, Zufahrt, Halteverbotszone, Sperrmüll/Sondermüll, Verpackung, Transport, Entsorgung sind im Angebot klar auszuweisen.
• Wertanrechnung: Verwertbare Gegenstände werden gegengerechnet; die Kalkulation sollte nachvollziehbar sein.
• Schonender Umgang: Fachgerechte Verpackung, Tragewege sichern, Wände/Böden schützen.
• Nachhaltigkeit: Trennung, Wiederverwendung/Spenden, gesetzeskonforme Entsorgung.
• Protokollierte Übergabe: Fotos „vorher/nachher“, Zählerstände, Schlüsselquittung, Infos an Hausverwaltung.

Sonderfälle und sensible Themen
• Erbengemeinschaft: Früh einen einvernehmlichen Bewertungs- und Entscheidungsprozess definieren (z. B. gemeinsame Sichtung mit Protokoll).
• Auslandsnachlass: Transport-/Zollfragen und Versicherungen rechtzeitig klären.
• Denkmalschutz/Kunstrecht: Bei besonderen Stücken (z. B. denkmalgeschützte Einbauten) vor Eingriffen fachlich beraten lassen.
• Daten & Privates: Briefe, Urkunden, Datenträger separat prüfen; Persönliches diskret behandeln.

Budget & Kosten – was in ein seriöses Angebot gehört
• Umfang: Arbeitsstunden, Teamgröße, Anzahl der Fahrten, Verpackungsmaterial.
• Nebenkosten: Halteverbotszone, Deponiegebühren, Sondermüll (Farben, Lacke, Elektrogeräte).
• Versicherung/Haftung: Nachweise für Transport- und Haftpflichtversicherung.
• Fristenplan: Fixe Termine für Start, Abholung, besenreine Übergabe.
• Wertanrechnung: Klare Aufstellung, welche Positionen wie gegengerechnet wurden.

30-Tage-Plan (Beispiel)
Tag 1–3: Rechtliche Lage checken, Wohnung sichern, Postnachsendeauftrag.
Woche 1: Inventar & Fotos; Belege/Provenienz sammeln.
Woche 2: Ersteinschätzung per Fotos einholen, Vor-Ort-Termin(e) vereinbaren.
Woche 3: Angebote (Auktion/Direkt/Kommission) vergleichen, Entscheidung treffen, HV-Zone beantragen.
Woche 4: Räumung mit Wertanrechnung durchführen, Übergabe protokollieren, Zählerstände/Schlüssel dokumentieren.

Häufige Fehler – und wie man sie vermeidet
• Voreilige Entsorgung: Rahmen, Beschläge, Originalschlüssel, Zertifikate niemals wegwerfen.
• „Selbst-Restaurieren“: Unfachmännische Eingriffe mindern oft den Sammlerwert.
• Nur ein Angebot einholen: Bei höherwertigen Objekten Gegenangebote einholen.
• Fristen ignorieren: Mietvertrag, Kündigungs- und Übergabetermine rechtzeitig planen.
• Fehlende Belege: Ohne Dokumentation lassen sich Werte schlechter belegen.

Mini-FAQ
• Was bedeutet Wertanrechnung? Verwertbare Gegenstände senken als Gegenwert den Räumungspreis – transparent aufgeschlüsselt.
• Reicht eine Fotoeinschätzung? Für die Vorauswahl ja; finale Angebote sollten nach Besichtigung erfolgen.
• Wohin mit Alltagsgegenständen? Gute Anbieter trennen in Verkauf, Spenden und Entsorgung – mit Blick auf Nachhaltigkeit und Kosten.

Kontakt und Erstberatung
Für eine unverbindliche Ersteinschätzung per Foto, transparente Angebote mit Wertanrechnung und – falls gewünscht – diskrete Komplettabwicklung in Wien kannst du dich direkt an folgende Adresse wenden: verlassenschaft-wien.at